Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию
Увольнение в связи с выходом на пенсию как отдельное основание увольнения законом не предусмотрено. Работник, выходящий на пенсию, может уволиться по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Порядок увольнения стандартный, в частности: издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. Укажите в них причину увольнения. Выплатите работнику зарплату, иные суммы, например, компенсацию, предусмотренную отраслевым соглашением.
Если работник выходит на пенсию по инвалидности, дополнительно учтите: компенсация за отпуск рассчитывается исходя из того, что он, как правило, не менее 30 календарных дней. Сообщите об увольнении в службу занятости, например, если инвалид числился у вас в счет квоты.
По какому основанию уволить работника в связи с выходом на пенсию
Специального основания для увольнения работника в связи с выходом на пенсию законом не предусмотрено, ведь такой работник вправе работать и дальше. Однако если он решит уволиться, то может инициировать увольнение по собственному желанию, а именно написать соответствующее заявление. Эти выводы следуют из ст. 77, ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию
Такое заявление работник пишет в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Проверьте, чтобы работник указал в нем: Ф.И.О., должность, основание увольнения (собственное желание), дату увольнения, а также его причину — «в связи с выходом на пенсию».
Указание причины увольнения является важным, поскольку это дает работнику право на увольнение по собственному желанию без отработки, а также иногда на предоставление дополнительных выплат.
Должен ли работник отрабатывать при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
По общему правилу при увольнении работника по собственному желанию отработка не требуется, если в заявлении об увольнении есть формулировка «в связи с выходом на пенсию». Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Обратите внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же ваш работник ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это будет видно из записи в трудовой книжке или информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работником), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.
Как оформить документы при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
Увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).
Как оформить приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Оформите приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию». Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.
В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления работника.
С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Внесите в трудовую книжку в случае ее ведения запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию» (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Информацию об увольнении необходимо внести в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 — 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).
В сведениях о трудовой деятельности рекомендуем также указывать причину увольнения «в связи с выходом на пенсию», так как в соответствии с требованиями законодательства информация об основании и причине увольнения вносится в сведения и она должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию
Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.
Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Например, работники организаций железнодорожного транспорта имеют право на выплату единовременного поощрения при увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию впервые (п. 8.2.2 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2020 — 2022 годы).
Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности
Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию. Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников. Подробнее об этом далее.
Так, специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2014 — 2016 годы.
Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.
Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения в связи с выходом на пенсию
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Например, если вы своевременно не выплатили эти суммы в связи с тем, что не оформили увольнение в день, указанный работником в заявлении (то есть без отработки);
• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ — если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые другие нарушения при увольнении;
• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию (КонсультантПлюс, 2020)
Подборка документов:
Форма: Заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)
Форма: Приказ об увольнении работника в связи с выходом на пенсию. Унифицированная форма N Т-8 (Форма по ОКУД 0301006) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)
Форма: Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.
Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию
Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию – это заявление, в соответствии с которым работник пенсионного возраста уведомляет работодателя о прекращении трудовых правоотношений по собственному желанию. Процедура всегда оформляется соответствующими документами и завершается приказом об увольнении.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
Тонкости процедуры
Уволиться в связи с выходом на пенсию можно всего один раз за жизнь (то есть с одного места работы). Уволившийся работник может передумать выходить на пенсию и решить продолжить работать у того же или другого работодателя. При следующем увольнении никаких дополнительных льгот в виде усечённых сроков предоставляться уже не будет. Все основания прекращений трудовых договоров фиксируются в трудовой книжке сотрудника. При новом трудоустройстве работодатель уже будет знать, что человек использовал своё право на предыдущем рабочем месте.
Процедура
Как уже было сказано выше, увольнение пенсионера – это исключительно добровольное решение. Работник самостоятельно пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации с указанием даты последнего рабочего дня. Именно в эту дату сотрудник получит на руки трудовую книжку с проставленной отметкой об увольнении. Однако заявление ещё должно быть одобрено работодателем.
Следует отметить, что отказать руководство предприятия не вправе. Официальная бумага в любом случае должна получить разрешительную визу.
Кому подать заявление
Подать заявление рекомендуется лично в руки руководителю организации, предварительно обсудив с ним своё решение об увольнении. Если такой возможности не представилось, передать документ можно сотруднику отдела кадров или непосредственному начальнику. Именно в обязанности кадровика входит работа с личными документами сотрудников, оформлением их увольнения или приёма на работу. Трудовую книжку заполняет также работник отдела кадров. Как бы то ни было, заявление в любом случае дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в компании.
Форма документа
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
По своей структуре заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем составлять документ именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО, и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность в фирме согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать текст обращения. Оставляем просьбу об увольнении по собственному желанию, ссылаемся на основание (пенсионный возраст). Имеет смысл также сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее лишним не будет. Далее указываем дату желаемого увольнения. Следует иметь в виду, что ни о какой отработке двух недель речи не идёт.
Примерный образец
На этом составление заявления окончено. Остаётся только поставить дату его подачи на предприятие и подпись заявителя (с расшифровкой). Как только руководитель поставит на бумаге одобрительную визу, процедуру увольнения можно считать запущенной. Ждём последнего рабочего дня и забираем трудовую книжку.
Увольнение сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В какой форме писать заявление и нужно ли отрабатывать?
Конституцией РФ закреплено за каждым российским гражданином право на заслуженный отдых после трудовой деятельности. Как известно, граница пенсионного возраста граждан РФ установлена законодателем для женского населения — по достижению 55 лет, для мужского – 60 лет. В определенных случаях предусмотрены правовые основания выйти на пенсию до наступления пенсионного возраста, т. е. досрочно.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Законодательство допускает потенциальную возможность сотрудника, достигшего границы пенсионного возраста, продлить далее свою трудовую деятельность. Работодатель не может отправить данного работника принудительно на пенсию, так как принятие решения: продолжать работать или уволиться, остается за пенсионером. Гражданин, согласно ст. 3 ТК РФ, независимо от количества прожитых лет имеет право на свою реализацию в трудовой деятельности.
Процедура увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию
Процедура увольнения сотрудника начинается после подачи им заявления об уходе по причине выхода на пенсию. Подобное заявление составляется в свободной форме и подается в отдел кадров предприятия либо непосредственно руководителю.
В заявлении следует указать:
- справа вверху написать, кому предназначено данное заявление;
- причину ухода с места работы (по причине выхода на пенсию);
- написать число, когда работник решил больше не выходить на работу;
- внизу проставляется дата написания заявления, подпись заявителя.
В кадровом отделе или руководителем на заявление ставится резолюция, которая подразумевает начало процедуры увольнения работника.
Увольнение по причине выхода на пенсию, согласно ст. 80 ТК РФ, является одним из оснований, когда сотрудник уходит без двухнедельной отработки. Законом не предусмотрено то обстоятельство, что с наступлением пенсионного возраста он обязан сразу покинуть место работы. Это личное дело работника, и он сам решает, когда и в какой срок оставить работу.
Работодатель не вправе уволить сотрудника по причине наступления у последнего пенсионного возраста, а тем более наложить на него обязанность двухнедельной отработки.
Для того чтобы не допустить возникновения конфликтных ситуаций, увольняющемуся работнику можно посоветовать сделать две ксерокопии с заявления на увольнение и на одном из экземпляров у секретаря или в отделе кадров обязательно проставить число и номер регистрации данного документа.
В день увольнения пенсионеру выдают трудовую книжку, в которой указана причина его ухода в виде формулировки: «Уволился по причине выхода на пенсию». В бухгалтерии должны к этому дню подготовить документы по расчету сотрудника. Он должен получить:
- за фактически отработанное время месяца, когда он решил прекратить трудовые отношения;
- если он не использовал отпуск, ему положена компенсация за него;
- любые другие социальные выплаты, премии, которые предусмотрены на данном предприятии или проводятся по желанию работодателя.
Если пенсионер остался на работе и продолжает трудиться, уволить его уже можно по инициативе работодателя или по взаимной договоренности сторон. Например, в результате сокращения штатов или если за работником были замечены нарушения, за которые положено наказание в виде увольнения.
Индексация и перерасчет пенсии работающим пенсионерам до и после 2018 года
Не секрет, что размер пенсионных выплат не слишком большой и пенсионерам в большинстве случаев приходится дальше работать после обретения ими статуса пенсионера. В свою очередь, и работодатель будет продолжать выплачивать обязательные страховые взносы в многочисленные организации, кроме всего прочего, и в Пенсионный фонд.
У работающих пенсионеров размер пенсионного обеспечения увеличивается за счет выплат, производимых работодателем. У неработающего пенсионера индексация проводится государством ежегодно с учетом уровня официальной инфляции в стране.
С 2016 года ФЗ за №385 от 29.12.2015 г. индексирование пенсионных выплат работающим пенсионерам было приостановлено. Пока гражданин работал, в счет страховой пенсии взносы не перечислялись, а начислялись пенсионные баллы. Пересмотр пенсии трудящегося пенсионера приостанавливается. После того, как он переходит в статус неработающего, его пенсию проиндексируют с учетом начисленных баллов и коэффициентов, полученных в период работы.
Перерасчет фактически происходит при увольнении гражданина. Законодатель закрепил упрощенную процедуру обращения пенсионера за перерасчетом, возложив эту обязанность на работодателя. Работодатели обязаны направлять расчетные ведомости о своих сотрудниках в ПФР, а тот уже на основании полученной информации производит индексирование пенсионных выплат пенсионерам, которые уволились. С 2016 года пенсионеры, которые продолжали трудиться, не получали прибавку к своей пенсии. Закон был принят для стабилизации экономического положения страны.
Если данные на уволившегося пенсионера были поданы вовремя, то перерасчет производился спустя три месяца после подачи документов. Например, пенсионер подал заявление на увольнение в июне, в июле по документам, направленным в ПФР, он еще будет числиться в должности. А в августе в отчетной ведомости гражданин будет числиться уже уволенным. И только в сентябре ПФР примет решение проиндексировать ему суммы страховой пенсии и установленной выплаты. А лишь в октябре начнется перерасчет выплаты пенсии. Месяцы, которые пенсионер уже не работал, компенсационным перерасчетам и выплатам не подлежали. Если пенсионер решит после перерасчета пенсии снова трудоустроиться, то ее новый размер уменьшить нельзя.
Данное положение вещей на протяжение нескольких лет не устраивало пенсионеров, так как отрицательно влияло на их финансовое положение. В связи с этим по инициативе Госдумы было решено принять законопроект, возвращавший индексацию.
Новым законом за № 134 – ФЗ от 01.07.2017 года установлено, что с января 2018 года после прекращения трудовых отношений пенсионера полный размер пенсии начисляется за период с первого числа месяца после его увольнения.
То есть, если пенсионер ушел с работы в феврале 2018 года, в марте поступает отчетность в ПФР, что он еще числится в штате. В апреле по отчетным ведомостям бухгалтерии он уже считается неработающим. В мае будет принято решение ПФР о проведении индексации, а в июне пенсионер получит проиндексированную пенсию в полном размере. Отличие нового закона состоит в том, что в июне, помимо получения полного размера пенсии, работник получит еще денежную разницу между прежним и новым размером пенсии за предыдущие три месяца: май, апрель, март. Получается, что также перерасчет будет осуществляться в период трех месяцев, но они будут ему компенсированы.
С января 2018 года страховые пенсии неработающих пенсионеров увеличились на 3,7%. Работающим пенсионерам проводить индексацию пенсий пока не планируется.
Следует отметить, что новые нормы по индексации распространяются только на страховые пенсии; социальные пенсии и выплаты по программе государственного обеспечения проходят индексацию независимо от факта работы пенсионера.
Приказ об увольнении
Любое увольнение сопровождается процедурой издания приказа, в том числе и увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию.
После написания заявления на увольнение и направления его в отдел кадров или руководителю издается приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. Важно правильно его оформить, для этого кадровики используют шаблонную форму Т-8. Законом также не запрещено использовать самостоятельно разработанный бланк, на котором есть все необходимые реквизиты.
В приказе обязательно указывается причина увольнения работника – в связи с выходом на пенсию. Указывается номер трудового соглашения, основание его расторжения. Основанием расторжения трудового соглашения является заявление сотрудника на увольнение.
Поскольку дату увольнения работник определяет сам, то затягивать с приказом работодателю не стоит, это может считаться нарушением закона (ст. 80 ТК РФ). Дата приказа должна совпадать с датой поданного пенсионером заявления, а дата приказа — с датой записи в трудовой книжке.
