Содержание

Оформление отпуска с последующим увольнением в 2022 году

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен по желанию работника. Однако сначала нужно проверить, действительно ли человек имеет право на отпуск, а затем уже приступать к оформлению документов.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Для корректного оформления отпуска с последующим увольнением весь процесс можно разделить на следующие шаги:

установление права сотрудника на отпуск перед увольнением;
получение заявления;
формирование приказа на отпуск и увольнение;
отражение записи в трудовой книжке;
расчет суммы к выплате;
выдача окончательного расчета и документации.

Шаг 1 — Установление права на отпуск перед увольнением

Пойти в отпуск с последующим увольнением по ТК РФ может работник, который в это время должен быть в ежегодном отпуске по графику или вне графика, но с разрешения работодателя.

Если с сотрудником расторгают трудовые отношения из-за его виновных действий, он не имеет права на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК). К примеру, работник несколько раз нарушал трудовую дисциплину и к нему применялись дисциплинарные взыскания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, давать отпуск перед увольнением или нет. Такой момент указан в том числе в Определении КС РФ от 05.02.2004 г. № 29-О. Соответственно, вместо отдыха работодатель может компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованные отпускные дни (Письмо Роструда от 30.04.2008 г. № 1025-6).

Когда стороны трудовых отношений заключают соглашение об увольнении, в котором указывается, что перед увольнением работник идет в отпуск, работодатель не вправе поменять решение.

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Шаг 2 — Получение заявления

Для ухода в отпуск перед увольнением работник подает соответствующее заявление. Бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме.

В заявлении работник указывает, на сколько дней он хочет взять отпуск. Когда продолжительность не согласована с работодателем, предоставляются все дни неиспользованного отпуска. Однако оплачивается только то количество дней, которые сотрудник заработал на дату увольнения (ст. 122 ТК, п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 г. №5277-6-1).

Шаг 3 — Формирование приказа на отпуск и увольнение

Приказ можно составлять один — и на отпуск, и на увольнение, поскольку законодательством это не запрещено. Но такое действие безопасно только в том случае, когда форма приказа зафиксирована в учетной политике (ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Когда в учетной политике указано, что компания составляет приказы по регламентированным формам, нужно формировать два разных документа — один на отпуск (форма № Т-6 или № Т-6а) и второй на увольнение (форма № Т-8 или № Т-8а). Это позволит защитить работодателя от претензий со стороны проверяющих из инспекции по труду. Отметим, что унифицированные формы не являются обязательными для заполнения, а потому работодатель может сам их разработать. Во втором случае их обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Шаг 4 — Отражение записи в трудовой книжке

Расчеты с сотрудником, уходящим в отпуск перед увольнением, нужно произвести заранее — до отпускного периода. Получается, ему нужно выдать трудовую книжку со всеми записями (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК). Либо нужно выдать информацию о трудовой деятельности, если на дату увольнения сотрудник выбрал ведение электронной трудовой книжки.

В качестве даты увольнения проставляется последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 127 ТК, Определение КС от 25.01.2007 г. № 131-О-О).

В период отпуска могут быть праздничные дни, к примеру, 1 или 9 мая. В этом случае отпуск нужно продлить, а дата увольнения фиксируется с учетом праздников, попавших в период отпуска.

Запись в трудовой книжке делается с указанием следующих моментов:

номер записи по порядку;
дата увольнения — последний отпускной день;
факт увольнения по собственному желанию, статья ТК и реквизиты приказа на увольнение.

Кадровик заверяет запись в трудовой книжке своей подписью. С 01.09.2021 г. не требуется удостоверять увольнительную запись подписью работника.

Шаг 5 — Расчет суммы к выплате

Работодатель рассчитывает отпускные и выдает их за три дня до начала отпуска с увольнением (ст. 136 ТК, Письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Например, сотрудник в отпуске с пятницы, тогда отпускные выплачиваются не позже понедельника. В крайний рабочий день перед отпускным периодом также нужно выдать зарплату за последний месяц.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Шаг 6 — Выдача окончательного расчета и документации

В последний рабочий день работодатель не только выплачивает окончательный расчет сотруднику, но и выдает ему:

бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
справку № 182н (регламентирована Приказом Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н);
копию СЗВ-М за последний месяц;
копию СЗВ-СТАЖ за последний год до момента увольнения;
копию разд. 3 РСВ за последние три месяца расчетного периода (с начала квартала до момента увольнения).

Работодатели частично освобождены от обязанности выдавать сотрудникам при расторжении трудовых отношений справку о среднем заработке. Она требуется для того, чтобы увольняемый сотрудник мог оформить пособие по безработице. Однако Минтруда планирует изменить порядок — информация будет запрашиваться в ПФР напрямую. Законопроект находится на рассмотрении.

Выдавать справку нужно по заявлению декретницам и сотрудникам, более 3-х месяцев получавшим доходы, которые не облагаются страхвзносами. К примеру, когда сотрудник был на больничном больше 3-х месяцев.

Также по письменному заявлению работника ему выдаются и другие документы — справка о доходах и суммах НДФЛ и др.

Иногда в день увольнения нет возможности передать работнику документы, например, он отказывается их получать или его нет на работе. В этом случае нужно сформировать специальное уведомление и направить его работнику, к примеру, почтой. В уведомлении нужно указать, что сотрудник должен прийти на работу за документами или дать свое согласие, чтобы их отправили почтой. Также можно указать список всех документов, выдаваемых при расторжении трудовых отношений, и тех, которые затребовал работник. Только таким образом можно исполнить требование ч. 5 ст. 80 ТК, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Со дня высылки уведомления работодатель освобожден от ответственности за несвоевременную выдачу документов, в т.ч. и трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Если работник получил уведомление и дает согласие на отправку трудовой книжки по почте, ее можно отправлять. Согласие должно быть оформлено в письменной форме (Письмо Минтруда от 10.04.2014 г. № 14-2/ООГ-1347).

По общим правилам выдача трудовой книжки производится в течение 3-х рабочих дней с даты поступления письменного обращения работника, которому не выдан документ после расторжения трудовых отношений. Этот срок требуется соблюсти и при отправке трудовой книжки по почте. Отсчет срока начинается с даты получения письма-ответа на уведомление, отправленного работодателем, или другого письменного заявления работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

введение;
тело бумаги;
заключение.

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Приказ на отпуск с последующим увольнением. Часть 1.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
ФИО увольняемого.
По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Приказ на отпуск с последующим увольнением. Часть 2.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

ДЕСЯТЬ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

otpusk

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТПУСКЕ С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:

просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
дату начала отпуска;
просьбу уволить;
основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
дату заявления и личную подпись работника.

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.