Досрочное сокращение работника до истечения

Всё о процедуре сокращения штата сотрудников с пошаговой инструкцией

В соответствии с действующим законодательством одним из оснований для расторжения трудового договора с работником является сокращение штата либо численности сотрудников предприятия. В предлагаемой статье описан порядок и особенности ухода с работы по такому основанию.

Чем отличается увольнение по инициативе работодателя из-за уменьшения численности от упразднения должности?

Работодатель может уволить работников по сокращению. В соответствии с подп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ одной из причин, по которой работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, является сокращение штата или численности кадров.

Стоит отметить, что уход с работы в результате сокращения штата отличается от обычного увольнения (например, по собственному желанию). Главное различие данных двух процедур заключается в том, что в первом случае работник вправе рассчитывать на дополнительные компенсационные выплаты и социальные гарантии.

• Сокращение штата — это процедура, в результате которой из организационной структуры предприятия могут быть исключены отдельные подразделения или штатные единицы. При этом увольнению подлежат все лица, занимающие должность, попавшую под сокращение. По сути, это сокращение должности в организации.
• Сокращение численности — это немного другая процедура. В организации остаются все должности, но количество людей, занятых на них, уменьшается. Например, вместо 5 продавцов в компании остается два.

При сокращении работодатель должен соблюсти следующие основные правила:

1. О предстоящем событии обязательно должен быть уведомлен профсоюз.
2. О попадании под сокращение должны быть оповещены сами сотрудники, которых коснулись данные изменения в штатном расписании (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь).
3. Прежде чем уволить работника, руководство должно предложить ему другую вакантную должность. Только в случае, если он от нее откажется, можно производить процедуру увольнения по инициативе работодателя.
4. При выборе кандидатов на уход обязательно должно быть учтено преимущественное право на оставление на работе отдельных кадров.
5. Увольняемому в обязательном порядке должны быть выплачены все компенсационные суммы, предусмотренные в действующем законодательстве.

Узнать больше о разнице между сокращением штата и численности работников можно здесь.

Плюсы и минусы этих видов увольнения для сотрудников штата

Увольнение по сокращению имеет свои плюсы и минусы. К основным преимуществам ухода по такому основанию можно отнести следующие:

1. Работника заранее оповещают о предстоящем увольнении – это дает возможность подыскать другое место работы.
2. Есть дополнительные компенсационные выплаты – помимо стандартных сумм (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск) лицо, попавшее под сокращение штата, также вправе претендовать на такие выплаты, как (ст. 178 ТК РФ):

• выходное пособие;
• сохранение среднемесячной зарплаты на протяжении периода трудоустройства (2–3 месяца).

Рассмотрим также минусы увольнения по сокращению штата:

1. Если работник пожелает уйти с занимаемой должности досрочно, то прежде ему придется получить согласие работодателя.
2. В случае сокращения штата в первую очередь под «удар» попадают работники неквалифицированные и с низкой производительностью труда.
3. Если сотрудник откажется от перехода на другую должность, то работодатель произведет увольнение независимо от его воли.

Каковы основания для сокращения работников и как уменьшить риск увольнения читайте в этой статье.

Как правильно сократить по закону: этапы процедуры и сроки предупреждения уведомлением

Процесс сокращения можно условно представить в виде следующих последовательных этапов:

1. Уведомление профсоюзной организации о грядущих изменениях. Сделано это должно быть в письменном виде за 2 или 3 месяца (если грозит массовое увольнение) до начала мероприятий по сокращению штата. Такое правило прописано в ч. 1 ст. 82 ТК РФ.
2. Издание приказа руководителя о сокращении штата. , попавших под реорганизационные мероприятия, а также предложение им вакантных должностей.
3. Проведение всех необходимых процедур, связанных с увольнением (если работник не согласился занять другое место).

Как происходит процедура: пошаговая инструкция, условия и правила

В общем виде процедуру увольнения кадров в результате сокращения штата или численности сотрудников можно отразить при помощи следующей инструкции:

В первую очередь работодатель должен отобрать кандидатуры на уход с должности с соблюдением преимущественного права работников остаться на занимаемом месте (кто попадает под увольнение в первую очередь?). Для этого в ст. 179 ТК РФ создается специальная комиссия по сокращению. Критерием, по которому определяются сотрудники штата, обладающие преимущественным правом, являются высокая квалификация и производительность труда.

Следующим шагом является уведомление работников о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Руководство обязано каждому направить письменное извещение за 2 месяца до увольнения. Причем адресат должен в нем поставить свою роспись.

Помимо трудовой, работнику должны выдать справку о размере зарплаты за последние 2 года, справку 2-НДФЛ и сведения по страховым взносам, уплаченным за работника его работодателем.

Дополнительно стоит отметить, что при уходе с работы по сокращению в качестве основания увольнения в трудовой книжке будет прописана формулировка из подпункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, а именно – «сокращение штата работников» или «сокращение численности работников» (что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу можно узнать здесь).

Порядок действий сотрудника, его права и обязанности

Сотруднику, который попал под сокращение штата или численности сотрудников, следует знать свои права и обязанности, а также представлять порядок действий, которые он должен будет предпринять. Итак, общий план действий будет иметь следующий вид:

1. В первую очередь сотрудник должен ознакомиться с уведомлением о предстоящем увольнении и поставить в нем подпись. Кроме того, если он согласен занять другую должность, то ему в письменном виде следует сообщить об этом работодателю.
2. Если увольняемый не желает переходить на другое место, ему следует начать искать себе другую работу (при сокращении на поиски нового работодателя есть целых 2 месяца).
3. Если сотруднику удастся найти новое место до начала процедуры уменьшения штата, то руководство решит, могут ли его при этом уволить досрочно (узнать обо всех нюансах процедуры досрочного увольнение по сокращению штата, а также посмотреть образец заявления можно здесь).
4. В завершение следует четко проконтролировать, чтобы работодатель произвел все выплаты, положенные по закону, в том числе на время поиска новой работы уже после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Порой некоторые нечестные организации предлагают лицам, попавшим под сокращение штата, написать заявление по собственному желанию. Этого категорически делать нельзя, так как в этом случае увольняемый лишится всех компенсационных выплат, предусмотренных трудовым законодательством.

При сокращении штата или численности сотрудников у сотрудника есть следующие права:

• на своевременное получение уведомления о предстоящем событии;
• преимущественное право оставления на занимаемой должности (если работник соответствует условиям, прописанным в ТК РФ);
• на получение другого вакантного места в той же организации;
• на дополнительные компенсационные выплаты, связанные с сокращением штата.

Вместе с тем основной обязанностью лица, попавшего под подобные изменения, является своевременное ознакомление с соответствующими документами (уведомлением, приказом об увольнении) и проставление подписи в этих бумагах. Кроме того, если он пожелает уйти досрочно, ему нужно будет получить согласие руководства.

Больше о о процедуре увольнения и правах работника читайте в отдельной статье.

Таким образом, сокращение сотрудников организации требует учета многих деталей и нюансов. Если работодатель что-либо упустит, то в дальнейшем работник, чьи права были нарушены, без труда через суд сможет восстановиться на прежнем месте.

Все этапы сокращения штата или численности сотрудников строго регламентированы законодательством. Среди прочего нормами права установлен круг лиц, которых сокращать запрещено. Могут ли уволить пенсионера, во время декретного отпуска, многодетную мать, беременную, работников предпенсионного возраста, а также как происходит сокращение внешних и внутренних совместителей и имеет ли смысл брать больничный после сокращения и как он оплачивается — вы узнаете из наших материалов.

Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата и все нюансы процедуры

Сокращение штата работников долгая процедура, обычно она занимает несколько месяцев. Получив предупреждение, сотрудник может отрабатывать оставшиеся дни, а может уволиться для поиска работы или трудоустройства на новом месте. Свое право он может реализовать согласно ст. 180 ТК РФ, написав заявление.

Как правильно оформить документ, чтобы получить все положенные законодательством РФ компенсации и выплаты, рассмотрено в данной статье.

Нужно ли писать бумагу на уход с должности, если сократили штатную единицу?

Увольнение граждан в связи с сокращением штата проводится по определенному алгоритму, установленному законодательными нормами:

1. Составление приказа о сокращении штата и формирование нового штатного расписания. , которых планируется уволить, о предстоящем сокращении за два месяца до предстоящей процедуры.
2. Уведомление работников о существующих вакансиях.
3. Оформление приказа об увольнении на работника.

Как мы видим, при стандартной процедуре сокращения работника никаких документов от него требуется. Однако заявление потребуется, если гражданин примет решение уволиться до истечения срока, указанного в уведомлении, который составляет 2–3 месяца.

Согласно ст. 180 ТК РФ, гражданин имеет возможность уволиться досрочно с получением дополнительной денежной компенсации за оставшиеся до даты сокращения дни. Так как увольнение будет проведено по п. 1 или п. 2 ст. 81 ТК РФ, за сотрудником сохраняются выходное пособие и другие компенсации.

Обязательные условия для досрочного увольнения:

1. заявление работника с правильными формулировками и ссылками на соответствующие статьи ТК РФ;
2. согласие работодателя на досрочное прекращение трудовых отношений (ст. 180 ТК РФ).

В документе обязательно указывается дата получения и номер уведомления о предстоящем увольнении и дается информация о предложенных вакансиях, если они были.

Заявление о досрочном расторжении трудового договора можно написать только после издания приказа о сокращении штата.

Другой случай – это увольнение по инициативе работника. Такое возможно при незаконном давлении на сотрудника, когда руководство заставляет его написать заявление по собственному желанию.

Также такое может быть, если гражданин решил трудоустроиться на новое место, но работодатель отказывается расторгать трудовой договор с ним до истечения срока предупреждения.

В этом случае, если есть риск потери вакантного места, работник может уволиться по собственной инициативе. При этом он теряет право на все компенсационные выплаты, положенные при сокращении. Гражданину в этой ситуации следует учесть все нюансы и выбрать наиболее оптимальный для него вариант.

Всё, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании читайте тут, о том как оформляется сокращение работника и какие документы ему выдают, читайте здесь.

Как правильно составить документ в связи с досрочным уходом по инициативе работника?

Заявление оформляется в письменной виде в произвольной форме и содержит следующие сведения:

• наименование организации;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• основной текст заявления, в котором дается согласие на досрочное увольнения в связи с предстоящим сокращением штата и указывается дата, с которой гражданин желает прекратить трудовые отношения с компанией;
• дата получения и номер уведомления; ;
• дата составления и подпись заявителя.

Образец:

Директору АО «Союз» Астапову А. А.

От менеджера по продажам Осина И. И.

22 августа 2019 года я получил уведомление № 12 о предстоящем увольнении меня по сокращению штата 25 октября 2019 года. В соответствии со ст. 180 ТК РФ даю согласие на расторжение трудового договора № 158 от 15 сентября 2017 года в связи с сокращением штата на основании приказа от 20 августа 2019 года до истечения срока, указанного в уведомлении № 12 (25 октября 2019 года).

Прошу выплатить мне дополнительную компенсацию пропорционально оставшимся до 25 сентября 2019 года дням, положенную согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, и уволить меня 10 сентября 2019 года.

28 августа 2019 года.

• Скачать бланк заявления на досрочное увольнение по сокращению штата
• Скачать образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата

Что будет, если бумага составлена неверно?

Документ должен быть составлен без ошибок и непонятных сокращений. Неправильное оформление может привести к следующему:

• сотрудник может быть уволен по общим основаниям согласно ст. 80 ТК РФ, что приведет к потере положенных выплат;
• расторжение трудовых отношений с ошибочной формулировкой может стать основанием для судебных разбирательств;
• отдел кадров может не принять документ и вернуть для исправления, что может затянуть сроки увольнения и привести к потере вакантного места.

Инициативу при расторжении трудового договора могут проявить как работодатель, так и работник. Написанное заявление сотрудника должно содержать правильные формулировки, чтобы избежать проблемных ситуаций для обеих сторон. Гражданин может попросить расторжения трудовых отношений в любое время, пока не истек срок, указанный в предупреждении.

Правила и нюансы досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Согласно правилам, прописанным в трудовом праве, работник должен уйти из организации в связи с сокращением штата спустя 2 месяца с момента получения соответствующего уведомления от работодателя. Однако при соблюдении определенных условий трудовой договор может быть расторгнут раньше указанного срока.

Можно ли уволиться раньше срока, указанного в уведомлении?

При сокращении можно уволиться раньше даты, о которой предупредил работодатель. Такая возможность действительно есть, о чем прямо написано в трудовом законодательстве. Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель имеет право уволить работника в связи с сокращением штата до истечения 2 месяцев, то есть досрочно. Однако при этом должны быть соблюдены два основных условия:

• увольнение раньше срока должно происходить с согласия работника;
• в данном случае руководство компании обязано выплатить уходящему сотруднику дополнительную компенсацию.

Следует иметь в виду, что досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата не является обязанностью работодателя. Он лишь наделяется таким правом, поэтому может отказать в увольнении раньше срока. Причем такое решение не будет считаться нарушением закона.

Как уволиться работнику до истечения срока предупреждения?

Досрочное увольнение работника при сокращении штата осуществляется в соответствии с общеустановленной процедурой. Включает в себя следующие этапы:

1. Вначале работодатель должен издать приказ о предстоящем сокращении сотрудников.
2. Далее каждому работнику, чья должность будет в скором времени упразднена, руководство компании обязано направить соответствующее письменное уведомление (за 2 месяца до сокращения).В текст такого извещения также можно включить сообщение о наличии в организации других вакантных должностей и предложить выбрать одну из них.
3. Работник, который решил уйти, не дожидаясь окончания 2 месяцев, должен написать соответствующее заявление на имя руководителя компании.
4. Если работодатель согласится расторгнуть трудовой договор раньше времени, то следующим шагом будет издание приказа об уходе конкретного работника в связи с сокращением штата.
5. Подготовка необходимых документов (расчетный лист, личная карточка и т. д.), а также внесение записи в трудовую книжку.
6. Завершающим этапом является выплата всех сумм, причитающихся работнику по закону, и выдача на руки трудовой книжки.

Как правильно пишется заявление?

Сегодня официально утвержденный образец такого документа отсутствует, поэтому составляется он в произвольной форме. При этом обязательно должен быть подготовлен в письменном виде.

В текст заявления о досрочном уходе при сокращении штата включается следующая информация:

1. сведения об адресате и заявителе (название компании, Ф. И. О. руководителя, должность и полное имя работника);
2. выражение своего согласия на увольнение раньше установленного срока в связи с сокращением (можно также сослаться на ранее полученное уведомление, указав его дату и номер);
3. дата увольнения;
4. просьба о выплате компенсации в связи с досрочным уходом из организации (можно вставить ссылку на ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Готовое заявление следует подписать, указать дату составления, после чего передать в отдел кадров или же напрямую руководителю компании.

• Скачать бланк заявления на досрочное увольнение по сокращению штата
• Скачать образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата

По инициативе работника

Как уже было отмечено выше, работодатель не обязан соглашаться на увольнение работника, попавшего под сокращение, раньше установленного законом срока. В случае отказа альтернативным вариантом может стать уход по инициативе сотрудника в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Однако стоит иметь в виду, что у такого способа расторжения трудового договора есть один существенный минус.

Уходя из организации, в которой проводится сокращение кадров, по собственному желанию, работник лишается всех компенсационных выплат, предусмотренных ТК РФ. В этом случае он может рассчитывать на получение лишь заработной платы за период времени, который был отработан, и компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии неотгулянных дней).

Увольнение по собственному желанию при сокращении штата является не самым лучшим решением. Лучше дождаться истечения 2 месяцев и уйти из организации, получив все причитающиеся выплаты.

Какие выплаты положены?

Одной из отличительных особенностей увольнения по сокращению штата является большое количество выплат, которые должен произвести работодатель в пользу уходящего работника. Помимо зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска, руководство компании обязано будет выплатить:

• выходное пособие;
• среднемесячный заработок на период времени, в течение которого уволенный сотрудник будет искать новую работу (до 2–3 месяцев), она включает в себя размер выходного пособия;
• дополнительную компенсацию в связи с уходом из организации раньше установленного срока.

Более того, помимо перечисленного выше, при увольнении по сокращению штата сотрудник сможет получить и другие виды выплат, если они предусмотрены в тексте коллективного договора, действующего в организации.

Дополнительные компенсации

О необходимости выплаты сотрудникам дополнительной компенсации в связи с досрочным увольнением при сокращении штата написано в ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Данная выплата равна среднему заработку сотрудника. При этом определяется она пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока.

Кроме того, еще одним видом выплат является компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска, который не успел отгулять работник, попавший под сокращение. Об этом написано в ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Выходное пособие

В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ работник, попавший под сокращение (независимо от даты его ухода из организации), также должен получить выходное пособие, размер которого равен среднемесячному заработку уволенного.

Кроме того, данная выплата должна производиться до тех пор, пока сокращенный сотрудник не найдет другое рабочее место. Однако это может продолжаться не более 2 месяцев, а в исключительных случаях – до 3 месяцев (при наличии соответствующего решения, принятого службой занятости населения).

Примеры расчета выплат

В действующем законодательстве четко определен порядок расчета выплат, которые должны быть произведены в пользу работника, попавшего под сокращение. Работодателям следует руководствоваться следующими формулами.

В связи с досрочным расторжением трудового договора

Данный вид выплаты рассчитывается с применением следующей формулы:

Дополнительная компенсация = Среднедневная зарплата × Количество дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока.

Для наглядности можно разобрать расчет такой компенсации на конкретном примере:

Иванов И. Л. является сотрудником отдела продаж, попавшим под сокращение. О скором увольнении его уведомил работодатель 15 января 2020 года, сообщив, что его сократят 16 марта 2020 года. Работник пожелал уйти раньше срока (10 февраля 2020), для чего подготовил соответствующее заявление. Его среднедневной заработок составляет 2 000 рублей. Работает 5 дней в неделю.

Порядок расчета: 2 000 × 23 (количество рабочих дней, оставшихся до даты официального сокращения) = 46 000 рублей (дополнительная компенсация в связи с уходом из организации раньше срока).

Как рассчитать выходное пособие?

Данная сумма рассчитывается в соответствии с порядком, прописанным в п. 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. При определении суммы выходного пособия за расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Данный вид выплаты рассчитывается с использованием следующей формулы:

Выходное пособие = Сумма зарплаты, полученной работником за отчетный период / Число рабочих дней в отчетном периоде × Число рабочих дней в месяце увольнения.

Для наглядности можно разобрать порядок расчета выходного пособия на конкретном примере:

Работник был уволен по сокращению штат 1 февраля 2020 года. Сумма заработной платы, полученной им за расчетный период (01.02.2019–31.01.2020), равна 350 000 рублей. При этом было отработано 200 дней. В месяце увольнения было 20 рабочих дней (при пятидневном графике работы).

Выходное пособие: 350 000 / 200 × 20 = 35 000 рублей.

При расчете выходного пособия не учитываются дни нахождения в отпуске, на больничном и т. д. Их следует вычесть из общего расчетного периода.

Компенсация неиспользованного отпуска

Выплачивается в том случае, когда работник не успел в полном объеме использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Выплата определяется по формуле:

Сотрудник Петров И. В. попал под сокращение. При этом у него есть 10 дней неиспользованного отпуска. Размер среднедневной зарплаты составляет 1 700 рублей.

Компенсация отпуска: 1 700 × 10 = 17 000 рублей.

Как происходит расчет?

При досрочном увольнении в связи с сокращением штата окончательный расчет производится в общеустановленном порядке, прописанном в ст. 140 ТК РФ. Согласно упомянутой выше норме все суммы, причитающиеся уходящему работнику, должны быть выплачены в день увольнения.

Однако если по какой-то причине сотрудника не было на месте, то работодатель обязан произвести необходимые выплаты на следующий день после предъявления уволенным лицом соответствующего требования.

Таким образом, руководство компании может уволить работника, попавшего под сокращение, раньше срока, прописанного в законе. Однако для реализации такого права обязательно наличие письменного согласия сотрудника. Кроме того, ему должна быть выплачена дополнительная компенсация.