Инструкция: оформляем заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию — это обращение к работодателю с просьбой разорвать трудовой договор по той или иной причине. Они и влияют на форму и содержание документа.

Как писать заявление об увольнении по собственному желанию

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. Например, при нахождении на испытательном сроке предупреждение следует направить за 3 дня. Письменная форма предусмотрена ч. 1 ст. 80 ТК РФ. О процедуре мы подробно писали в статье о том, как уволить сотрудника по собственному желанию. Письменное обращение должно содержать:

• четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить отношения;
• указание на последний день работы;
• личную подпись сотрудника, без нее документ не имеет юридической силы.

Общие правила при оформлении:

• документ на листе А4 имеет письменную или печатную форму;
• шапка, которая расположена в правом верхнем углу, включает Ф.И.О. и должность адресата и составителя документа;
• по центру — слово «заявление»;
• текст о желании излагают в свободном формате, с указанием причины расторжения договора — по собственному желанию;
• указывают дату прекращения контракта и дату формирования обращения;
• документ завершают личной подписью (с расшифровкой) работника.

Образец формы заявления на увольнение по собственному желанию:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 24 января 2020 года.

10 января 2020 года

Как писать при увольнении по собственному желанию с отработкой

Предупреждение работодателя о намерении прекратить договор по желанию и отработка при прекращении трудовых отношений по собственному желанию сроком 14 календарных дней установлена ст. 80 ТК РФ.

Другие нормы ТК РФ закрепляют отличные от 2 недель сроки предупреждения:

В течение срока испытания

При сезонной работе

Срок действия договора до 2 месяцев

При прекращении работы руководителя организации

Тренеры, спортсмены (если длительность контракта более 4 месяцев)

Образец, как писать обращение на увольнение с отработкой:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 3 февраля 2020 года.

15 января 2020 года

Как писать при увольнении по желанию без последующей отработки

По договоренности между работником и работодателем трудовой договор расторгают и до истечения двухнедельного срока, то есть без традиционной отработки. Процедура увольнения такая же, как и в случае с отработкой.

ТК РФ в ст. 80 определены случаи, кода работник не имеет больше возможности трудиться и работодатель обязан уволить его датой, указанной в документе:

• поступление в учреждение образования;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем законодательства о труде.

Оформляя обращение об увольнении, работник указывает причину прекращения трудовых отношений.

Вот так выглядит образец заявления на увольнение без отработки:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 27 января 2020 года по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

10 января 2020 года

Как писать заявление на отпуск с последующим увольнением

По ч. 2 ст. 127 ТК РФ, перед прекращением трудового договора сотрудник вправе использовать накопленные дни отпуска. Для этого он оформляет документ с просьбой предоставить отпуск, а затем уволить его. Мы подробно рассказывали о такой схеме в статье «Оформление отпуска с последующим увольнением».

Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением выглядит так:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 27 января 2020 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

10 января 2020 года

Как писать заявление на увольнение по соглашению сторон

По ст. 78 ТК РФ и позиции, изложенной в пункте 20 постановления пленума Верховного Суда РФ, договор расторгают по соглашению сторон в любое время в срок, определенный сторонами. Инициатором расторжения договора по такому основанию являются как работник, так и работодатель. Важным условием при прекращении договора по договоренности сторон, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, является достижение договоренности между сотрудником и работодателем об основаниях и сроке расторжения договора (письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Используйте такой образец заявления на увольнение по соглашению сторон:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 27 января 2020 года по соглашению сторон с выплатой компенсации в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей.

10 января 2020 года

Как отозвать

Если договор не расторгнут, сотрудник вправе отозвать свое обращение. Форма такого отзыва законодательно не регламентирована, это делают устно или письменно, особенно если впоследствии придется отказать уже выбранному кандидату. Сотрудник пишет на исходном документе, что отзывает его, или составляет отдельный документ об отзыве, который регистрирует кадровая служба. Подробнее читайте в статье о том, как уволить по собственному желанию.

Совсем другая ситуация, если сотрудника увольняют по соглашению сторон. Если договоренность о расторжении уже подписана сторонами, отозвать обращение не получится. Как отметил Верховный Суд РФ в п. 20 постановления пленума от 17.03.2004 № 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ происходит лишь при взаимном согласии сторон. В отдельных случаях суды признают правомерным отказ одной стороны от исполнения взаимной договоренности по указанному основанию. Например, исключением стало следующее дело. Женщину уволили по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Она уже была беременна, но узнала об этом, только когда уволилась. Она обратилась к работодателю с просьбой аннулировать обращение и восстановить ее на работе, в чем ей было отказано. Суд пришел к выводу, что женщину уволили неправомерно. Решение суда первой инстанции и апелляционное определение отменены. Дело направлено на новое рассмотрение (определение Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45). Как указал суд, в этом случае исполнять договоренность о расторжении работница отказалась по причине беременности, о которой на момент подписания соглашения не знала. Следовательно, указанное соглашение не сохраняет свое действие ввиду отсутствия волеизъявления сотрудницы. В противном случае имеет место прекращение договора не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного ч. 1 ст. 261 ТК РФ.

Чтобы правильно отозвать, используйте образец уведомления об отзыве заявления об увольнении:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Уведомление об отзыве заявления

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, заявляю об отзыве своего заявления от 10 января 2020 года об увольнении по собственному желанию 27 января 2020 года.

13 января 2020 года

Что делать, если документ не подписывают

Обращение направляют почтой или телеграфом. В соответствии с письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель его получит. Следовательно, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Предупрежденный работником за две недели работодатель обязан за это время произвести все необходимые действия. Первичным документом служит приказ о расторжении договора. На его основании кадровая служба выдает трудовую книжку и другие документы, а бухгалтерия производит расчет.

По истечении срока предупреждения сотрудник вправе прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы и произвести с ним окончательный расчет. Любые задержки являются основанием для обращения в суд и взыскания компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, вынужденный прогул и моральный вред.

Инструкция: пишем заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию — это документ, который необходимо написать работнику, прежде чем сменить деятельность. Этот простой, на первый взгляд, бланк имеет массу нюансов в оформлении и способах подачи.

Зачем писать

Заявлением на увольнение работник сообщает руководству о том, что намерен разорвать трудовой договор с конкретного числа. Считается, что этим обращением просят согласовать дату ухода. Это заблуждение. Документ пишут не для того, чтобы спросить разрешения, а чтобы сообщить о прекращении сотрудничества. Получать согласие работодателя не нужно, а отказ расторгнуть трудовой договор по любым причинам будет незаконным. Иногда работодатели грозят отказом из-за того, что не хотят терять ценные кадры или не могут быстро найди замену. Это тоже противоречит закону. Отказаться уволить или требовать отработать не две недели, а, например, месяц или пока не найдется замена, организация не имеет права. Но может договориться с работником. Если тот передумает увольняться, можно отозвать обращение.

Как составлять

Утвержденная государством унифицированная форма заявления на увольнение отсутствует. Придираться к оформлению или формулировкам или отказать в регистрации обращения или не уволить из-за того, что некорректно изложена просьба, работодатель не имеет права. Главное, чтобы из текста ясно следовало намерение работника расторгнуть трудовой договор.

Инструкция, как правильно написать заявление на увольнение:

Шаг 1. Заполните шапку.

Нужно указать, к кому обращаетесь — ФИО и должность руководителя. И кто обращается — ваши ФИО и должность.

Шаг 2. Заполните основную часть.

Ссылку на статью Трудового кодекса можно и не делать, достаточно просто написать фразу «Прошу уволить по собственному желанию».

Самая большая путаница возникает с датой окончания трудовых отношений. Многие пишут «прошу уволить с какого-то числа». Но кто-то имеет в виду последний рабочий день, а кто-то — первый день, когда на работу в организацию выходить не нужно. Кадровик не уточнит, что имелось в виду, и уволит не тем днем, которым хотелось. Чтобы избежать двусмысленности, правильно написать: «прошу уволить меня такого-то числа». Это означает, что вы не хотите работать в организации с указанной даты. Например, если в заявлении на увольнение по собственному желанию написано «прошу уволить 8 августа», то последним рабочим днем будет 7 августа, а 8-го вы можете выходить на новое место работы.

Шаг 3. Поставьте дату и подпись.

Образец, чтобы уволиться с двухнедельной отработкой

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности тренера по собственному желанию с 15.07.2019г.

Семенов / Семенов П.Р. /

Образец, чтобы уволиться без отработки

Директору НКО «Василек»

Цветочному Василию Дмитриевичу

Ромашковой Наины Петровны

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 1 июля 2020 года без отработки в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком 5 лет.

1. Справка о закрытии детского садика от 27 июня 2020 года.

Ромашкова (Ромашкова Н.П.)

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору СДЮШОР «Аллюр»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля 2020 года в количестве 14 календарных дней за период работы с 1 ноября 2020 по 01 июля 2020 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

Иванов /И.И. Иванов/

Образец при уходе на пенсию

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Я, Семенов Петр Романович, прошу уволить меня с занимаемой должности тренера с 15.07.2019г. по причине наступления пенсионного возраста.

Семенов / Семенов П.Р. /

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу с 15.07.2019 расторгнуть со мной трудовой договор № 123 от 12.03.2017 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон) с выплатой компенсации в размере трех месячных окладов.

Семенов / Семенов С.С. /

Сколько экземпляров готовить

Обычно все пишут только одну копию. Но ситуации бывают разные, и отношения с работодателем могут складываться по-разному. Если опасаетесь, что документ могут «придержать» или потерять, а дата увольнения принципиально важна, так как вас, например, уже ждут на новой работе в конкретный день, будет правильно перестраховаться и зафиксировать момент регистрации, от которого будет отсчитываться срок отработки (как правило, две недели). Для этого сделайте две копии документа. Один экземпляр останется в отделе кадров, а на второй секретарь или специалист отдела кадров поставит штамп входящей регистрации. Этот экземпляр остается у работника. Он будет доказательством, что в конкретную дату он обратился в адрес работодателя с просьбой уволить по собственному желанию. Руководство не сможет заставить вас написать новое и отрабатывать еще две недели, а будет вынуждено выплатить причитающиеся деньги и выдать обязательные справки и трудовую книжку. Иначе у вас будут основания обратиться в суд.

Написать или напечатать

Для инструкции, как писать заявление на увольнение, это совершенно не важно. В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится обязательного условия печатать или писать от руки. Часто в организациях есть готовые шаблоны подобных документов.

Можно ли написать и отправить почтой

Если в регистрации обращения отказывают, то можно написать и отправить почтой. Но придется подождать, пока организация получит почтовое отправление. На следующий день после получения письма начнется отсчет 14 дней отработки.

Отправляйте заказным письмом с уведомлением, чтобы отследить и документально доказать момент его вручения. Отсчитывать дни с момента отправки неправильно, так как о вашем решении директор узнает только при получении письма, именно в этот момент произойдет уведомление.

Отправка почтой пригодится во время отпуска или в период нетрудоспособности.

Сроки подачи

Принято подавать бумагу за две недели до даты ухода. Исключение — директор и главный бухгалтер. Им уйти так быстро не получится — отработка продлится месяц.

Не забывайте о праве отзыва. Если передумаете уходить, то отзовите ранее поданный документ. Для этого достаточно написать и зарегистрировать новое обращение, которым вы уведомите администрацию о смене решения.

Образец отзыва просьбы уволить по собственному желанию

Директору НКО Негосударственный фонд помощи ветеранам

г-ну Иванову И. И.

руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

В соответствии со ст. 80 Трудового Кодекса РФ заявляю об отзыве своего заявления от 01 июля 2020 года с просьбой уволить меня по собственному желанию 15 июля 2020 года.

Александрова /А.А. Александрова/

Важные моменты

Важный момент, о котором знают не все работники, — срок двухнедельной отработки отсчитывается с даты подачи, а не написания документа. Если напишете заранее, а в отдел кадров отнесете через несколько дней, это время не зачтется, как отработанное. Чтобы избежать путаницы, следите, чтобы дата написания и приема совпадали. Либо учитывайте эту особенность, строя дальнейшие планы.

Не забывайте, что уволиться можно в любой момент, даже находясь в отпуске или на больничном. Жизненные ситуации бывают разными, и закон это учитывает.

Используйте отпуск в качестве отработки. Это позволит уволиться без отработки. Подробно о таком приеме мы рассказывали в статье о том, как правильно уволиться из отпуска.

Что касается больничного, то помните, что уволят через 14 дней с момента принятия обращения, и работодатель обязан выплатить деньги, которые причитаются по больничному листу.

Как уволить сотрудника

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

• Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
• Дата увольнения сотрудника
• Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
• Оформление увольнения сотрудника
• Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
• Если работник передумал

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
   Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
4. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 25.05.2022

Частичная мобилизация: что нужно знать работодателю

Подотчётные лица: кто такие, оформление и расчёты

Воинский учёт работников

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам.