Фнс внесение изменений в устав

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2022 году

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2022 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Что ещё вы можете сделать на этом сайте

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Изменения в уставе ООО

Главный учредительный документ любого общества с ограниченной ответственностью — это его устав. Именно в уставе прописываются основы функционирования компании и взаимодействия учредителей. Иногда, у компании возникает необходимость в смене адреса, состава участников, размера капитала и т.п. — в таких случаях правки должны отражаться в уставе. Также, потребуется сообщить в налоговую — какая информация в уставе была добавлена или изменена. Пошаговая инструкция по изменениям устава ООО от нашего сервиса поможет избежать ошибок и упростит задачу регистрации нового устава.

1. Порядок действий, как внести изменения в устав ООО
2. Список документов для регистрации нового устава в ИФНС

1. Порядок, как внести изменения в устав ООО

Нельзя просто взять и заменить устав на новую редакцию. Процедура требует соблюдения определенного порядка: одобрения решения собственниками компании, регистрации изменений в налоговой службе. Копия учредительного документа ООО хранится в налоговой и ваш экземпляр должен в точности совпадать с экземпляром в ИФНС.

Как внести изменения в устав ООО, пошагово:

1. Компания должна правильно оформить решение о внесении изменений в устав. Общество с одним учредителем оформляет единоличное решение, а компания с несколькими собственниками на собрании утверждает протокол. В документе протоколируется информация о вносимых поправках и порядке их регистрации, назначается ответственный.
2. В зависимости от выбранного порядка регистрации правок, компания готовит лист изменений или новую редакцию документа
3. Заполняется заявление по форме Р13014.
4. В определенных ситуациях уплачивается государственная пошлина.
5. Ответственный представитель ООО подает документы в налоговую.
6. В срок 5 рабочих дней изменения вносятся в ЕГРЮЛ и устав, а компания получает уведомление с результатом.

Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса, ООО потребуется приложить к остальным документам гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилой площади.

Важно : в данной инструкции предоставляется порядок действий при работе с индивидуальным уставом. Если компания работает на уставе типового формата, то внести правки она не имеет права. Такой учредительный документ не подлежит редактированию, но и не содержит большинства сведений, которые могут измениться. В ТУ нет адреса, ОКВЭДов, сведений об участниках, поэтому такие сведения компания на типовом уставе будет менять только в ЕГРЮЛ.

С нашим сервисом смена устава не отнимет много времени! Здесь можно автоматически подготовить все необходимое для ИФНС и сразу подать изменения на регистрацию. Если такой удобный вариант вам не подходит, документы можно сохранить и самостоятельно направить в налоговую другим способом по прилагаемой инструкции.

2. Перечень документов для регистрации изменений в ИФНС

Когда перед компанией стоит задача внести изменения в устав ООО, ей приходится тратить много времени и внимания на подготовку документации. Это важно, так как любая ошибка или помарка могут привести к отказу в регистрации изменений. В ИФНС применяется автоматический метод считывания документов и несоблюдение стандартов подготовки форм может привести к необходимости повторной подачи. Далее расскажем о каждом документе подробнее.

2.1 Протокол или решение ООО

Протокол или решение ООО

Протокол/решение о редактировании устава Создать протокол

• Подготовить документы онлайн Наш сервис поможет автоматически подготовить протокол или решение, а также сформирует все остальные документы, которые потребуются для регистрации изменений в уставе компании. Сформировать протокол
• Протокол/решение о редактировании устава DOCX, 384 KB

Первым в списке документов для налоговой службы будет протокол или решение компании о смене устава. Решение оформляется, если в ООО всего один собственник, а протокол — если учредителей несколько. Компании с несколькими участниками должны созвать собрание и проголосовать за или против изменений. Положительных голосов в протоколе должно быть не менее двух третей, если по уставу не предусмотрено иное.

В документ заносится информация об изменении устава и формате обновления: компания может утвердить новую редакцию или в случае не масштабных поправок — просто заполнить лист изменений к уставу. Также в решении или протоколе выбирается участник ООО, ответственный за подачу документов в налоговую.

ВажноДанные документы получат юридическую силу только при правильном оформлении! Такие правила отражены в уставе компании. Но, если в ООО увеличивается размер уставного капитала, то вариант удостоверения решения или протокола только один — у нотариуса.

2.2 Смена устава на новый или лист изменений

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Устав компании может быть отредактирован двумя способами:

• При масштабных изменениях принимается новая редакция учредительного документа. Она используется взамен предыдущей версии, а на титульном листе указывается дата её вступления в силу.
• При небольших поправках можно ограничиться заполнением листа изменений, который просто дополнит действующий устав. Количество листов изменений к уставу не ограничено.

Выбор способа зависит от количества новой информации. Если компании нужно изменить только адрес, достаточно будет зарегистрировать лист изменений, а если одновременно меняется несколько параметров, то есть смысл полностью изменить документ и принять новую редакцию.

2.3 Заявление Р13014 для внесения правок

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для изменений в ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или сами. Подготовить заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 МB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Форма Р13014 должна заполняться строго по правилам ИФНС. Сканирование документов в инспекции проходит автоматически, и в случае даже небольшой помарки программа не распознает текст. Таким образом, неверный шрифт, зачеркивание или не тот цвет пасты приводят к отказу в регистрации изменений.

Все листы формы заполнять не нужно: компания вносит сведения только в поля, соответствующие правкам. Представленный образец показывает пример внесения изменений.

Руководитель ООО является тем человеком, кто подписывает заявление. Ему стоит знать, что подпись ставить заранее не нужно: документ подписывается в присутствии инспектора ИФНС либо сотрудника центра “Мои документы”. Но, если документы направляются на регистрацию дистанционно, то собственноручную подпись заменяет ЭЦП.

Наш сервис упростит задачу внесения изменения в устав! Вам не придется изучать правила заполнения — наша система сама перенесет ваши данные в нужные поля и сформирует готовые документы для налоговой. Это удобно и выгодно — вы не тратите время на очереди и не платите государственную пошлину.

3. Сколько стоит внесение поправок к уставу

На необходимость оплаты госпошлины за регистрацию изменений в уставе влияет формат этих изменений. При подаче формы Р13014, расходы общества с ограниченной ответственностью будут зависеть от конкретной ситуации:

• Если юридическое лицо вносит поправки только в ЕГРЮЛ, то платить пошлину не нужно. Пример ситуации: компания решила добавить в реестр свою электронную почту для связи с клиентами, которые смогут найти адрес в выписке.
• Если изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ (либо только в устав), то до подачи заявления в налоговый орган компании нужно перечислить 800 рублей в бюджет в качестве оплаты госпошлины.

Если ООО платит госпошлину за внесение изменений в устав ООО, то в пакет документов необходимо приложить квитанцию. Технически, инспекторы имеют возможность проверить платеж, но банки не всегда проводят оплату быстро, а наличие чека позволит доказать факт оплаты пошлины.

Обратите внимание: Есть способ, как избежать госпошлины даже в случае, когда ее оплата является обязательной. Если подать данные в налоговый орган дистанционно, заявитель платить госпошлину не обязан.

4. Отправка документов в налоговую

Уведомить ИФНС о внесении изменений можно как лично, так и дистанционно. Способов много, выбирайте наиболее подходящий:

• Онлайн подача через наш сервис является самым простым и быстрым вариантом, поскольку сервис сам готовит документы и направляет в налоговую. Вы не платите госпошлину и не тратите время на посещение ИФНС.
• Личный визит в налоговый орган требует распечатки документов и предварительной уплаты госпошлины.
• Посещение МФЦ позволит не платить пошлину, поскольку сотрудники сами переводят бумажные документы в электронный формат, но заложите время на ожидание в очереди.
• Визит в нотариальный кабинет позволит передать данные в ИФНС по ЭЦП нотариуса. Оплачивать пошлину не придется, но нужно будет оплатить нотариальные услуги.

Срок внесения правок в ЕГРЮЛ и устав составляет 5 дней. Далее, ИФНС отправляет на электронную почту общества с ограниченной ответственностью извещение об изменениях или отказ во внесении правок, если на то есть обоснованная причина.

Помимо онлайн-подачи, на нашем сервисе можно просто сформировать документы и скачать их на свой компьютер. Так, вы сможете подать их самостоятельно и будете полностью уверены, что вам не откажут в регистрации нового устава из-за ошибок в заполнении.

Изменения в уставе ООО

Все ООО в России работают на основании устава — этот учредительный документ является основным для компании. Устав нужен и для регистрации юридического лица, и для работы: в нем определяются основные положения работы общества с ограниченной ответственностью. Иногда у компании возникает необходимость скорректировать информацию в уставе. Так происходит, если ООО меняет адрес, коды деятельности, состав учредителей, и т.п. О любых поправках в устав, фирма должна сообщить в налоговую и правильно зарегистрировать изменения устава ООО. Пошаговая инструкция покажет вам, как это сделать без ошибок.

1. Последовательность шагов при внесении изменений в устав
2. Какие документы нужно подготовить

1. Последовательность действий при внесении поправок в устав

При необходимости изменения устава, компания не может просто вписать изменения в действующий учредительный документ или заменить старую версию на новую. Внесение правок требует строгого соблюдения законодательно установленного порядка, в который входит одобрение изменений членами Общества и регистрация поправок в налоговой службе.

Как внести изменения в устав ООО:

1. Компания оформляет решение внести обновления в свой устав. Один учредитель принимает и заполняет решение сам, а Общества с несколькими участниками коллегиально оформляют протокол. Для этого, они собираются на собрание, голосуют и заносят результаты в документ. Также, в нем описываются изменения и порядок их регистрации.
2. ООО утверждает новую версию устава или заполняет лист изменений к действующему варианту.
3. Руководитель компании готовит заявление в налоговую по форме Р13014.
4. Если требуется, то оплачивается пошлина. В 3 пункте статьи подробно описаны ситуации, когда пошлину платить нужно, а когда уплаты можно избежать.
5. Готовые документы направляются на регистрацию в налоговый орган.
6. Через 5 рабочих дней от налоговой приходит ответ о внесенных поправках, а Общество может начинать работу по новому уставу.

Помимо перечисленных, могут потребоваться дополнительные документы. На эту необходимость влияет характер поправок. К примеру, когда компания меняет юр.адрес, то к заявлению потребуется приложить согласие владельца жилого объекта или гарантию от собственника нежилого помещения.

Важно : пошаговая инструкция представлена для ООО, которые используют индивидуальный устав. Если компания работает на типовом уставе, вносить какие либо дополнения или изменения она не может — тексты ТУ не подлежат редактированию. По этой причине, при работе на ТУ, компания сообщает новые данные путем предоставления формы Р13014 в налоговую для смены информации в ЕГРЮЛ.

С нашим сервисом эта задача решается просто: мы сами готовим для компании пакет документов и регистрируем их в налоговой. Вы не тратите время и не беспокоитесь о правильной подготовке бланков. Также, при желании, вы сможете скачать подготовленные бумаги и подать самостоятельно. Инструкция прилагается.

2.Какие документы подаются в налоговую

Документов для смены устава приходится подготовить немало. И все они должны быть правильно оформлены, ведь при наличии ошибок налоговая просто откажет в регистрации поправок к уставу и документы придется готовить повторно. Далее мы расскажем — какие документы потребуются, предложим их образцы и опишем нюансы подготовки.

2.1 Протокол или решение организации

Протокол или решение организации

Протокол/решение о редактировании устава Создать протокол

• Подготовить документы онлайн Наш сервис поможет автоматически подготовить протокол или решение, а также сформирует все остальные документы, которые потребуются для регистрации изменений в уставе компании. Сформировать протокол
• Протокол/решение о редактировании устава DOCX, 384 KB

С одного из этих документов начинается процесс внесения изменений в устав компании.

Если количество собственников бизнеса ограничено одним учредителем, он единолично оформляет решение. Когда участников больше одного, они действуют коллегиально: собирают собрание, голосуют и заносят результаты в протокол. При этом, количество голосов “за” изменения должно составлять не менее ⅔ (если иное не указано в уставе).

В протокол или решение вносятся сведения о факте дополнения или полной замены устава и способе его редактирования — по листу изменений или путем утверждения новой редакции.

Важно: протокол или решение имеют силу только при условии правильного заверения. Способ удостоверения документов общества с ограниченной ответственностью прописывается в уставе. Но, если фирме нужно увеличить капитал, стандартные варианты удостоверения не подойдут — документ придется заверять только нотариально

2.2 Новая редакция или лист с изменениями

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Оформление изменений учредительного документа ООО производится одним из следующих способов:

• Через новую редакцию, если компания решает заменить старую версию устава на новую. Тогда на титульной странице устава нужно указать дату, с которой он вступит в силу — как на образце.
• Через лист изменений, если ООО только дополняет некоторые сведения. Тогда поправки описываются на отдельном листе, который прикладывается к уставу.

На выбор способа обычно влияет количество обновлений, которые компания хочет внести в устав. Если поправок мало, можно воспользоваться вариантом с листом изменений, описав в нем дополнения к уставу. Если же ООО идет на масштабные изменения, лучше сразу утвердить новую редакцию. Впрочем, количество листов изменений не ограничивается, но с большим количеством дополнительных листов к уставу работать может быть не удобно.

2.3 Заявление, форма Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для изменений в ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или сами. Подготовить заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 МB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Важно заполнить эту форму в строгом соответствии требованиям налогового органа. В ИФНС документы распознаются машинным способом и любая опечатка, ошибка, не так написанный символ приведут к отказу в регистрации изменений, так как текст будет распознан не полностью. Важно учесть и размер букв, и отступы, и цвет чернил.

Все листы формы Р13014 заполнять не нужно. Данные вписываются только в пункту, которых касаются изменения.

Руководитель компании, кто подписывает форму, не должен сразу ставить свою подпись. Заявление подписывается либо в присутствии принимающего сотрудника в ИФНС или МФЦ, либо не подписывается вовсе — если документы направляются онлайн с ЭЦП.

Нет времени на очереди? Наш сервис сэкономит ваше время, подготовив все документы для внесения изменений в устав. Мы отправим их в вашу ИФНС по цифровой подписи, лично посещать инспекцию не придется. Также, вы не будете платить пошлину при электронной подаче.

3. Сколько стоит обновление устава

При внесении изменений в устав ООО может нести расходы в виде государственной пошлины. Она оплачивается не всегда, это зависит от формата обновлений и способа подачи документов:

• Когда изменения вносятся исключительно в ЕГРЮЛ, а в уставе ничего не меняется — то пошлину платить не нужно. Например, так происходит, когда компания добавляет в реестр свой электронный адрес для видимости в выписке.
• Когда поправки вносятся в ЕГРЮЛ и устав(либо только в устав), то обязательно оплачивается пошлина
• При подаче электронных документов онлайн, ничего оплачивать не нужно, даже если меняется информация в уставе. Поскольку документы приходят в налоговую уже в электронном виде, заявитель освобождается от государственного сбора.

Если компании приходится платить пошлину, то квитанцию на 800 рублей стоит сохранить. Она выручит, если инспектор не найдет платеж — так бывает при задержке проведения транзакции со стороны банка. Вы сможете доказать факт оплаты и повторно посещать ИФНС не придется.

Важно : единственный законный способ не платить государственную пошлину, даже если изменения касаются устава — подать документы онлайн. При обработке электронных версий документов, ИФНС не взимает пошлину.

4. Как направить документы в налоговую

Способов подать документы много, компания может выбрать любой удобный для нее вариант.

Как можно подать пакет документов в ИФНС:

• На нашем онлайн-сервисе. Он сам сформирует для вас документы и направит по ЭЦП в нужную инспекцию. Вам не потребуется оплачивать госпошлину и лично ехать в отделение налоговой.
• Лично, в отделении налоговой можно подать документы, предварительно распечатав их и оплатив пошлину.
• В МФЦ принимают бумажные документы и сами переводят в электронный вид. В этом случае пошлина не взимается, но будьте готовы потратить время в очередях.
• Нотариус может воспользоваться своей ЭЦП и подать ваши документы дистанционно. Такая услуга предлагается на платной основе.

Налоговая вносит изменения в устав ООО в срок 5 рабочих дней. Компании приходит на емейл соответствующее уведомление. В нем указываются поправки или описывается причина отказа.

Подайте их сами другим способом, скачав заполненные бланки на компьютер. Наш сервис учитывает современные требования к заполнению, помогая юридическим лицам безошибочно вносить изменения в данные ООО. Мы дополняем пакет документов понятной инструкцией, с которой вы сами направляете документы в ИФНС.